한국외국어대학교 FLEX센터 특수외국어능력평가(이하 ‘평가’)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 ‘평가’는 개인정보취급방침을 통하여 응시자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 ‘평가’는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 2021년 04월 01일부터 개정 시행됩니다.
1. 개인정보 수집항목 및 수집방법
① 필수항목
- 일반접수 : 이름, 생년월일, 성별, 주소, 최종학력, 응시언어 전공여부, 모국어, 제1외국어, 휴대전화번호, 이메일, 응시언어 사용국가 거주경험(국가, 기간, 목적), 응시언어 타 어학시험 응시 경험(시험명/응시횟수/시험점수)
- 단체접수 : 이름, 생년월일, 성별, 주소, 최종학력, 응시언어 전공여부, 모국어, 제1외국어, 휴대전화번호, 이메일, 응시언어 사용국가 거주경험(국가, 기간, 목적), 응시언어 타 어학시험 응시 경험(시험명/응시횟수/시험점수), 학교, 학부/학과/전공, 재학학기 수, 학번, 계좌정보, 주민등록번호
② 선택항목 : 제2외국어
③ 수집방법 : 온라인 접수, OMR답안지
2. 개인정보 필수/선택정보 수집 동의 및 거부
시험 접수 및 응시 시 수집하는 개인정보는 필수/선택정보로 구분됩니다. 필수정보는 시험 접수, 응시, 성적처리, 통계 작성, 학술연구 등을 위해 필수로 동의가 필요합니다. 선택정보는 수험자가 기재 여부를 선택할 수 있으며 기재를 하지 않아도 시험에 응시할 수 있습니다.
3. 개인정보 수집 및 이용목적
수집한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
① 고사 시행 및 관리: 시험 진행, 시험 응시, 성적 처리, 성적 확인 등
② 수험자 관리: 개인 식별, 수험자의 부정 이용 방지, 연령 확인, 불만 처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
③ 시험 결과 통계 작성 및 연구분석
④ 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산
⑤ 마케팅 및 광고에 활용: 신규 시험 시행 안내 등
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 이후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
① 보존 항목 : 제1조에 명시된 수집 항목 일체
② 보존 근거 : 개인정보취급방침, 성적 누적관리, 성적 진위여부 확인 등
③ 보존 기간 : 응시자(또는 법정대리인)의 개인정보 폐기요청이 있을 때까지
관계법령(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본 평가는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
- 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
5. 개인정보의 제3자 제공
① 본 평가는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로
사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,
재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수
없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률
에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
② 응시자의 동의 하에 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1-1. 제공기관 : 국립국제교육원, 특수외국어교육진흥사업 전문교육기관
1-2. 제공목적 : 특수외국어교육진흥 관련 사업 집행 및 사업 실적 연계 분석
1-3. 개인정보 항목 : 제1조에 명시된 수집 항목 일체
2-1. 제공기관 : 성적진위여부 요청기관
2-2. 제공목적 : 채용, 연수생 선발 등
2-3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 응시언어, 시험일자, 시험성적
6. 개인정보 파기
본 평가는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
개인정보의 처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 개인정보 취급위탁
본 대회는 서비스 이용을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 이 경우 다음의 내용이 포함된 위탁 계약서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 지시 엄수
- 개인정보에 관한 비밀 유지
- 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담
- 위탁기간
- 처리 종료 후의 개인정보 반환 또는 파기 등
개인정보 위탁 업체, 위탁 정보 및 위탁 업무 내용과 그 위탁 기간은 아래와 같습니다.
- 수탁자 : ㈜ KG이니시스
- 위탁 업무 내용 : 금융거래 본인 인증 및 제반 금융 서비스
- 개인정보 보유 및 이용기간 : 계약 종료시까지
8. 개인정보 관리 및 보호 책임자
개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보관리 책임자: 김영준 팀장
- 개인정보관리 담당자: 성승현 과장
- 연락처 : 02-2173-2532, flexcfl2@hufs.ac.kr
기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터,
대검찰청 사이버범죄수사단, 경찰청 사이버테러 대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118, http://privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571, http://www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버테러대응센터: 02-363-0112, http://cyberbureau.police.go.kr
9. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
① 정보주체 및 정보주체의 법정대리인(정보주체가 만 14세 미만일 경우)은 본 센터에 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보 제3자 제공현황 요구
3. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용 요구
4. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
5. 삭제 요구
6. 처리 정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
